Ewaluacja to nic innego jak tylko systematyczne zbieranie informacji na temat danego procesu, działania, czy też nawet programu komputerowego, w celu jego lepszego zrozumienia, oraz usprawnienia. Dzięki procesom ewaluacji, możliwe jest jeszcze lepsze poznanie zasad działania, na przykład bardzo złożonych działań, jakie mają miejsce w przypadku interwencji kapitałowych na dużą skalę. Bardzo dobrze widać to na przykładzie interwencji publicznych w Stanach Zjednoczonych czy też w Unii Europejskiej, gdzie ewaluacja jest już swego rodzaju standardem w tym zakresie. Po prostu tak olbrzymie działania, za którymi stoją bardzo duże sumy publicznych pieniędzy, powinny podlegać systematycznemu kontrolowaniu efektywności, aby nie dopuścić do nieprawidłowego dysponowania publicznymi środkami kapitałowymi. Przyjrzyjmy się zatem całemu zagadnieniu w nieco dokładniejszy sposób.
Proces ewaluacji
Jednym z podstawowych elementów prowadzenia ewaluacji w danym zakresie, jest stałe i systematyczne gromadzenie informacji o przebiegu danego procesu, w celu stałego monitorowania jego efektywności. Proces ewaluacji zakłada tutaj postawienie z góry konkretnych pytań, na które należy udzielić odpowiedzi w wyniku przeprowadzanych badań. W przypadku zaś, kiedy efekty prowadzonych działań byłyby niezgodne z oczekiwania, należy natychmiast przeanalizować, czy wszystkie podjęte kroki, oraz zastosowane narzędzia w ramach realizacji konkretnego działania, były w stu procentach poprawnie dobrane, bowiem nieprawidłowe dobranie narzędzi stanowi bardzo częstą przyczynę braku odpowiedniego poziomu efektywności działań w zakresie na przykład interwencji publicznych. W tym aspekcie badania ewaluacyjne stanowią bardzo ważny element gospodarczy, aczkolwiek trzeba pamiętać, iż interwencje publiczne nie stanowią tutaj jedynego aspektu zastosowania ewaluacji.
Pozostałe przypadku stosowania ewaluacji.
Bardzo często możemy się także spotkać z zastosowaniem ewaluacji w procesach biznesowych, gdzie za jej pośrednictwem przedsiębiorcy mają zamiar poznać dokładniej wszystkie procesy zachodzące podczas poszczególnych działań podejmowanych w firmie, oraz ich stałe usprawnianie, aby w przyszłości firma była jeszcze bardzo efektywna. Generalnie rzecz ujmując, można tutaj powiedzieć iż w tym szczególnym przypadku ewaluacje będą bardzo doskonałym narzędziem w rękach sprawnego przedsiębiorcy, bowiem pozwolą na stałe monitorowanie efektywności konkretnej na przykład inwestycji w nowe technologie, a w razie jakichkolwiek niedociągnięć, bądź sytuacji kiedy osiągane efekty nie są zgodne z założeniami, pozwoli nam na podjęcie kroków korygujących jeszcze w trakcie działania. Jest to bardzo dobre rozwiązanie, bowiem nie trzeba czekać na zakończenie inwestycji, tylko jeszcze w trakcie jej trwania możemy skutecznie i sprawnie kierować jej przebiegiem zgodnie z naszymi oczekiwaniami, tak, aby inwestowane środki zawsze były dobrze rozdysponowane i przyczyniały się do poprawy sytuacji przedsiębiorstwa na rynku.